Как руководителю выйти из текучки и оперативного управления. 8 шагов

Если посидеть и подумать, зачем коллективу нужен руководитель, то ответ напрашивается сам собой. Для этого не нужно быть специалистом по менеджменту.

Руководитель точно не нужен для того, чтобы координировать работу специалистов. Для этого подойдет рядовой менеджер, который умеет задачу разбить на части и передать ее исполнителям.

Также руководитель не нужен для оперативного управления. Этим должны заниматься специалисты на местах или обычный менеджер.

Еще задача руководителя не состоит в том, чтобы разгребать текучку. Это дело рук исполнителей.

Звучит логично, правда? И никаких тебе MBA.

Главная задача руководителя — это осуществлять развитие отдела или компании. Помогать коллективу не погрязнуть в ежедневной рутине и продолжать видеть перспективу, идти к ней. С этой задачей кроме руководителя никто не справится.

Вот как это сделать.

1. Составьте свои персональные вехи развития
Веха развития — это линия вашей жизни, по которой вы хотите пойти.

Для кого-то было вехой жизни принять решение заниматься больными танцами. В итоге это превратилось в большой кусок жизни, который занимал очень много места.

Вехи развития включают в себя цели, но не наоборот.

2. Опишите, как ваша работа поможет вам в реализации ваших целей
Сначала вы формируете личный план, и только потом рассматриваете, как ваша карьера или ваш бизнес помогут вам в его реализации.

Обычно руководители сначала формируют планы профессиональной деятельности, а потом приступают (если приступают) к личным.

Это некорректно, так вы быстро можете стать заложником своей работы. Профессиональная деятельность — инструмент реализации личных целей. Не наоборот

3. Определите, чем вам заниматься нравится
Выпишите на листочек, что из того, что вы делаете, вам нравится.

4. Определите, чем вам заниматься не нравится и вы пока не можете это делегировать
Отдельно определите, что вам не очень по душе, но пока передать некому. Как показывает практика, любую задачу можно делегировать.

Иногда для этого приходится немного скорректировать бизнес-модель, но далеко не всегда. К примеру, если вы отличный копирайтер и ваш бизнес на этом держится, решением станет или средний копирайтер, для которого вы разово подготовите хороший комплект обучающих материалов, или отличный копирайтер (вашего или выше уровня), или больше трафика.

В трех случаях вы в дамках.

5. Определите, чем вам заниматься не нравится и вы можете это делегировать
Передайте текущим сотрудникам эти задачи или наймите новых.

6. Сформируйте задачи отдела/компании на месяц, неделю
В таск-менеджере или в эверноуте.

7. Регулярно подводите итоги проделанной работы
Можете хоть доплачивать кому-то за то, что он будет вам напоминать о подведении итогов, но сделайте это.

Обычно руководители средне планируют, хорошо делают, плохо подводят итоги. А можно хорошо планировать, средне делать, хорошо подводить итоги.

Потому что именно во время подведения итогов вы и ваша команда понимает, где работа пошла не так и что с этим сделать в следующий раз.

8. Выстройте структуру из 3-х человек, с помощью которых вы будете осуществлять управление
Это должны быть специалисты, на которых вы можете положиться. Если таких нет, их можно найти среди других отделов компании или нанять новых.

Друзья, я думаю провести вебинар с помощью фейсбук лайв на тему “Полезные привычки Руководителя”. Был бы интересен такой формат? Вы знаете, как проголосовать.

5 лайфхаков продуктивности, как перестать откладывать дела на потом

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *